Strategien zur Verbesserung der Work-Life-Balance

Laptop auf, direkt in die erste Videokonferenz, dann schnell zum Kundentermin und nebenbei E-mails beantworten – für Viele ist das der Alltag der modernen Arbeitswelt. Doch hoher Leistungsdruck, Multitasking und “always on”-sein überfordern viele Menschen. Sie fühlen sich vom Arbeitsalltag erschöpft und fordern weniger Arbeit und mehr Freizeit; kurz, eine bessere Work-Life-Balance. Vor allem die junge Generation will nicht mehr leben, um zu arbeiten, sondern arbeiten, um zu leben. Ist das machbar, oder zu viel verlangt? In diesem Artikel erfahren Sie, warum das Konzept heute so wichtig ist, fünf Strategien zur Verbesserung der Work-Life-Balance und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung und wie CoachHub Sie dabei unterstützen kann.

Arbeit mit Maß: Was der Nachwuchs fordert

Wer bei dem Wort “Work-Life-Balance” an eine Generation Z denkt, die faul mit dem Smartphone auf der Couch liegt, macht es sich zu einfach. Junge Menschen möchten arbeiten, jedoch nicht um der Arbeit selbst willen. Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit, darum geht es Gen Z. Sie möchten einem erfüllenden Job nachgehen, der ihnen genug Raum für Freunde, Familie und Selbstverwirklichung gibt. 56% der 19 bis 24-Jährigen weltweit würden einen Job kündigen, der ihnen nicht auch erlaubt, das Leben zu genießen. Um diesen Nachwuchs zu erreichen, sind Unternehmen unter Druck, sich mit Angeboten wie flexiblen Arbeitszeiten oder Remote Work attraktiv zu vermarkten.

Doch auch andere Jahrgänge, wie die Millennials, sorgen dafür, dass die Arbeitswelt mehr Achtsamkeit erfährt: Sie haben während der Pandemie gesehen, dass Leistung und Produktivität auch im Homeoffice gegeben (wenn nicht sogar gesteigert) sind und fordern die Option seitdem auch weiterhin ein. Viele Menschen erwarten heute flexibles Arbeiten, nicht nur um ihre Gesundheit zu schützen, sondern um schlicht mehr Zeit für sich und die Familie zu haben. Eine gute Work-Life-Balance wird zunehmend zum zentralen Faktor bei der Wahl des Arbeitgebers.

Work-Life-Balance: Schlüssel zu weniger Arbeitsunfähigkeit

Wie dringend das Thema ist, zeigt sich aktuell an den Zahlen zur Arbeitsunfähigkeit in Deutschland. Diese waren 2023 auf einem Höchststand: Im Schnitt war ein Arbeitnehmer 15,1 Tage krankgeschrieben – bei einer Fünftagewoche sind das drei Wochen Arbeitsausfall für das Unternehmen, zusätzlich zu Urlaub und Feiertagen.

Doch nicht nur die Anzahl an Krankheitstagen ist gestiegen, auch die Zahl derer, die aufgrund von Überlastung nicht zur Arbeit erscheinen konnten: So zählte die AOK 2022 durchschnittlich 6,8 Arbeitsausfälle (auf 1000 Mitglieder) aufgrund von Burn-Out; 2004 waren es nur 0,6. Psychische Erkrankungen haben in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen, denn sie haben sich zu einer der Hauptursachen für Arbeitsunfähigkeit entwickelt. Genau hier setzen Strategien für Work-Life-Balance an: Gezielte Maßnahmen und eine Unternehmenskultur, die diese fördert, können dazu führen, dass die Belegschaft mental und körperlich gesünder ist.

Work-Life-Balance: Vorteile für Unternehmen

Eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben ist jedoch nicht nur für Arbeitnehmer von Vorteil, auch Unternehmen selbst profitieren massiv davon. Denn ein ausgeglichenes Team ist motivierter und letztendlich produktiver. Zufriedene Mitarbeiter sind ihrem Arbeitgeber loyaler gegenüber; es kommt zu weniger Fluktuation und Fehlzeiten. Außerdem sollten Unternehmen nicht vergessen, dass eine Verbesserung der Work-Life-Balance nachhaltig deren Akzeptanz in der Öffentlichkeit erhöhen kann – was nicht nur der Arbeitgebermarke zugutekommt, sondern auch potentielle Investoren anziehen kann.

Fünf Strategien für mehr Work-Life-Balance

Was sind nun effektive Maßnahmen, die auf mehr Work-Life-Balance im Unternehmen zielen? Um diese Frage zu beantworten, lohnt es sich, einen Blick auf die Unternehmenskultur zu werfen. Denn die Kultur, die den Arbeitsalltag der Teams (egal ob im Büro oder im Homeoffice) ausmacht, ist ausschlaggebend dafür, ob diese Maßnahmen überhaupt greifen und langfristig umgesetzt werden können.

New Work als Enabler für Strategien zur Work-Life-Balance

Die Idee von New Work schafft strukturelle und kulturelle Grundlagen, um das Konzept Work-Life-Balance nachhaltig zu etablieren. Es steht für eine Transformation der Arbeitswelt hin zu mehr Freiheit, Sinn und Zusammenarbeit. Hier steht der Mensch im Mittelpunkt; die tägliche Arbeit wird an individuelle Bedürfnisse angepasst. Das bedeutet auf der einen Seite mehr Freiraum für alle Mitarbeitenden, auf der anderen aber auch mehr Eigenverantwortung. Mit agilen Arbeitsmethoden, hybriden Arbeitsformen und kollaborativen Tools können Teams flexibler und effektiver zusammenarbeiten. So schafft New Work ein Umfeld, in dem Kreativität und Produktivität gedeihen können – in dem Arbeit und Privatleben aber auch schnell miteinander verschmelzen. Die Crux für Unternehmen ist, auch in einer New-Work-Kultur klare Grenzen zwischen beiden zu ziehen.

Strategie 1: Flexible Arbeitszeiten

Bei reinen Bürojobs können Gleitzeitmodelle den Mitarbeitenden erlauben, ihre Arbeitszeiten an ihren (Familien-)Alltag anzupassen. Das gelingt etwa, wenn Meetings strikt in vorher festgelegte Kernarbeitszeiten gelegt werden und alle Teammitglieder ihre individuellen Arbeitszeiten offen kommunizieren und einhalten. So können zum Beispiel Eltern sich nachmittags um die Kinderbetreuung kümmern und gegebenenfalls abends versäumte Arbeit nachholen. Auf diese Weise kann es auch Müttern ermöglicht werden, nach der Elternzeit schneller und einfacher wieder einem Vollzeitjob nachzugehen.

Strategie 2: Homeoffice & Remote Work

Immer mehr Unternehmen bieten ihrer Belegschaft optionale Homeoffice-Tage an. Das erleichtert vielen Menschen den Alltag, da sie Pendelzeit sparen und zuhause kleine Dinge im Haushalt nebenbei erledigen können. In einigen Startups ist es sogar üblich, dass ganze Teams aus dem Ausland für das Unternehmen arbeiten. Oft arbeiten auch einzelne Arbeitnehmer saisonal remote, weil sie zum Beispiel den Winter im wärmeren Süden verbringen. Solche Privilegien sind natürlich nur möglich, wenn die Arbeit vollständig am Computer vollbracht werden kann und kein Präsenzzwang wegen Teamevents oder wichtigen Meetings besteht.

Strategie 3: Klare Grenzen und offene Kommunikation

Damit Gleitzeit und Remote Work auch real gelebt werden, ist es wichtig, dass alle Mitarbeitenden ihre Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben klar ziehen können. Eine Kultur, die Work-Life-Balance fördert, befürwortet es, wenn Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeiten oder im Urlaub nicht erreichbar sind bzw. nur über private Kanäle und bei Notfällen. Idealerweise sind Führungskräfte hier Vorbilder, z.B. indem sie keine Emails nach Dienstende senden und die Grenzen der Team Member respektieren. Im Fall einer Überlastung müssen sich diese auch an ihr Team Lead wenden und mal “Nein” sagen können.

Strategie 4: Fitness- und Achtsamkeits-Angebote

Viele Organisationen haben für ihre Teams günstige oder sogar kostenfreie Sportangebote – ein Win-win für beide Seiten: Die Mitarbeitenden bekommen einen Ausgleich zur Arbeit am Computer und halten sich fit, während das Unternehmen von leistungsfähigen und gesunden Mitarbeitenden profitiert. Neben Flatrates für Fitnessstudios gibt es zunehmend Angebote zur Unterstützung der mentalen Gesundheit, wie etwa bezahlte Therapiestunden oder Meditations- und Yogakurse. Natürlich können Unternehmen auch in ihren Büroräumen selbst Räume für Ruhe und Entspannung schaffen.

Strategie 5: Weiterbildungen für Führungskräfte

Um Work-Life-Balance dauerhaft im Arbeitsalltag zu verankern, ist es zentral, dass alle Führungskräfte an Bord sind. Sie sind es, die New Work als Kultur in die Teams tragen – nicht nur kommunikativ, sondern indem sie sie vorleben. Besonders zu Beginn der Transformation kann ein spezielles Führungskräfte Coaching helfen, die gesamte Führungsriege zum Thema abzuholen.

Coaching als Tool für eine bessere Work-Life-Balance

Work-Life-Balance und New Work brauchen ein besonderes Maß an Vertrauen innerhalb der Teams, aber auch über alle Hierarchiestufen hinweg. Genau hier setzen die Coaching-Angebote von CoachHub an: Unsere digitalen Coaching-Einheiten sind wissenschaftlich fundiert und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Mit gezielten Trainings helfen wir, die Kommunikation im Team zu verbessern und Vertrauen zu stärken. So können Sie eine Arbeitskultur entwickeln, die eine Verbesserung der Work-Life-Balance bietet und in der Ihre Mitarbeitenden ihr volles Potential entfalten können.

Fazit

Rasant fortschreitende Technologien und starker internationaler Wettbewerb stellen Unternehmen selbst, aber vor allem ihre Teams, vor neue Herausforderungen. Um mithalten zu können, sind schnelles und effektives Arbeiten gefragt – doch das Konzept der Work-Life-Balance zeigt, dass das nicht heißen muss, im Akkord durchzuarbeiten. Im Gegenteil: Mitarbeitende, die auch mal Pause machen, schaffen mehr, fehlen weniger und bleiben länger.

New Work und Work-Life-Balance sind für Unternehmen nicht nur wertvolle Möglichkeiten, Nachwuchstalente zu rekrutieren, sondern auch ein Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg in einer sich schnell wandelnden Welt. In der Ruhe liegt auch hier die Kraft.